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特定個人情報等の取扱いに関する基本方針

私どもエヌエヌ生命保険株式会社(以下、「エヌエヌ生命」といいます)は、皆様から信頼していただくために、生命保険会社としての社会的責任を自覚し、皆様の個人情報のうち、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」といいます)に規定する特定個人情報及び個人番号(以下、あわせて「特定個人情報等」といいます)の取扱いに関する基本方針を定め、番号法、その他の関連法令及びガイドライン等を遵守し、特定個人情報等の適正な利用、管理及び保護に努めております。

1.特定個人情報等の収集・利用目的

エヌエヌ生命は、特定個人情報等を、以下の個人番号関係事務及びこれらに関連する事務のために必要な範囲でのみ収集、利用し、法令で認められる場合を除きその他の目的のためには利用いたしません。

  1. 保険取引に関する支払調書作成事務
  2. 金融商品取引に関する法定書類の作成事務
  3. 給与等支払に関する源泉徴収票作成事務及び支払調書作成事務(扶養家族に関する事項を含む)
  4. 雇用保険に関する届出事務
  5. 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  6. 健康保険・厚生年金保険届出事務(扶養家族に関する事項を含む)
  7. 国民年金第3号被保険者の届出事務
  8. 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
  9. 不動産の使用料等の支払調書作成事務
  10. 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する届出事務
  11. 前各号に掲げる事務以外の、個人番号関係事務として当社が行う法定調書作成事務

2.特定個人情報等の安全管理措置

エヌエヌ生命は、お預かりした特定個人情報等を取扱うにあたっては、法令等を遵守し、特定個人情報等の漏えい等不適切な事象の発生を防止するため、組織的、技術的、人的な安全管理措置等の必要な対策を講じてまいります。また、従業者及び委託先に対する適切な監督を行ってまいります。
安全管理措置等の必要な対策については、定期的に見直しを行い、継続的改善に努めてまいります。

3.特定個人情報等の外部への提供

エヌエヌ生命は、番号法に規定する特定個人情報等の提供が認められる場合(上記1.の利用目的の範囲内で、特定個人情報等の取扱い事務の委託を行う場合を含む)を除き、特定個人情報等を第三者に提供することはありません。

4.個人番号の廃棄

エヌエヌ生命は、お預かりした個人番号に係る個人番号関係事務を処理する必要がなくなり、また法定の保管期間が経過した際には、個人番号をすみやかに廃棄または削除いたします。

5.特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ

特定個人情報等の取扱いに関するご質問、その他お問い合わせ等につきましては下記お問い合わせ窓口にて承っております。

お問い合わせ

エヌエヌ生命:サポートダイヤル

お電話でのお問い合わせは、休日明けや郵便物到着後は大変混み合う場合がありますので、予めご了承ください。

お客様からのお問い合わせ等に対する適切な対応を行うため、通話を録音させていただいております。