重要なポイントである役員退職金規程（役員退職慰労金規程）を作成する意義についてご説明します。

①支払根拠を明確にできる

支払基準を明確にすることで、恣意的な利益操作に退職金支払いが利用されることを防ぎ、過大な役員退職金として税務否認を受けるリスクが減少します｡

＊規程があれば必ず否認されないというわけではありません｡

②遺族へ確実に支給できる

遺族にも死亡退職金支払いの根拠を示すことができるので､後々トラブルになることを防止できます｡ただし､これは退職金の財源を確保した上での話になります｡従業員と異なり就業規則などによる支払いの義務がありませんので､確実に財源を用意する必要があります｡

③株主総会での承認が得られやすくなる

本来､退職金支払いは株主総会で決議するものですが､明確な基準を作成することにより取締役会に一任し役員退職金を支給することも可能になります｡

＊通例､役員退職金の支給額などの決定を無条件に取締役会の決議に一任することは許されていません｡

＊上記規程は一般的な規程を記載したものであり、実際の内容については業種・企業規模などの実情に合わせて作成してください。エヌエヌ生命や募集代理店は規程作成にあたっての助言を一切行いません｡規程を作成される場合や算定方法を決定される際には専門家にご相談いただき､関連法規もあわせてご確認の上で規程を整備してください。